lisa.lims Module

Rapportkoppeling en -archivering

Testrapporten, certificaten en onderzoeken worden conform de specificaties van DIN/EN/ISO 17025 elektronisch beheerd en gearchiveerd. Daarbij zijn de afzonderlijke functies volledig in lisa.lims geïntegreerd en zijn alle procedures voor het maken, publiceren en verzenden van een rapport in een systeem gedocumenteerd.

lisa.lims archiveert voor u alle verschillende testrapporten, resultaatsets en handmatig gemaakte evaluaties. Het oorspronkelijke rapport wordt in PDF-formaat gegenereerd en vervolgens meteen gearchiveerd. Daarbij garandeert het PDF-formaat de noodzakelijke standaardisatie, de verplichte onveranderlijkheid en de voor archivering noodzakelijke duurzaamheid.

Rapportarchivering

Documenten worden als zelfstandige objecten geïntegreerd in de werk- en laboratoriumprocessen. Voorop staan daarbij de ondersteuning en controle van de workflow bij versiebeheer, toegangsrechten en de release van afzonderlijke documenten. U kunt deze workflows individueel instellen en configureren voor verschillende documenttypen.

Alle stadia in de levenscyclus van documenten worden in het systeem gevisualiseerd: maken, bewerken, controle, release en publicatie.  Change management en geïntegreerd versiebeheer van de documenten zorgen voor de gewenste transparantie in het dagelijks gebruik van deze documenten. Het machtigingsconcept is gedetailleerd tot op gebruikersniveau uitgewerkt, voor de noodzakelijke bescherming tegen onbevoegde toegang. Bovendien garandeert het systeem de integriteit van de gearchiveerde documenten. Natuurlijk kunnen ook hier procedures voor digitale handtekeningen worden geïntegreerd.

Compact en informatief: download hier onze Factsheet voor de module Rapportkoppeling en -archivering