Strukturiertes Dokumentenmanagement in lisa.lims
Mit der lisa.lims Dokumentenverwaltung lassen sich Dokumente wie beispielsweise Prüfberichte einfach und sicher anlegen, nachvollziehbar pflegen und übersichtlich zuordnen. Umfangreiche Recherchemöglichkeiten sorgen für eine hohe Benutzerfreundlichkeit, der Workflow am Dokument wird regelkonform dargestellt.
Sorgen Sie für transparente Dokumentenverwaltung mit lisa.lims
Erst nach Prüfung und Freigabe wird ein Dokument in lisa.lims zugeordnet, damit die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet werden kann. Überarbeitungen und Änderungen von Dokumenten werden angezeigt, aber auch Zugriffe sind nachvollziehbar. Außerdem können Sie spezifische Workflows hinterlegen, um Ihr Dokumentenmanagement zu strukturiere und optimieren. Die Vergabe von Berechtigungen ist ebenso möglich wie der automatisierte Versand an einen vorab definierten Verteiler.
Das lisa.lims Modul Dokumentenverwaltung im Überblick:
- Dokument anlegen: Datei hochladen, beschreiben & kategorisieren
- Freigabe & Prüfung
- Berechtigungen vergeben
- Dokumentenklasse in lisa.lims zuordnen
- Verteiler für den Versand auswählen
- Zuordnen des Dokuments (z.B. zu einer Methode)
Die Vorteile:
- Dokumente sind recherchierbar im System hinterlegt – keine aufwendige Suche nötig
- Änderungen und Zugriffe nachvollziehbar – Sicherheit durch Transparenz
- Umfangreiche Recherche bis zur Volltextsuche – Benutzerfreundlichkeit und Zeitersparnis
Beispiele für Informationen zum Dokument in unserer Folien-Galerie:
Nützliche Erweiterung
In Verbindung mit dem lisa.lims Modul Report Manager werden auch die Berichte in der Dokumentenverwaltung verwaltet. Es erfolgt neben der Abbildung der Workflows auch eine automatische Zuordnung der Berichtsparameter als Schlagworte, mit denen nach dem Dokument gesucht werden kann.
