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lisa.lims Module

Dokumentenverwaltung

Strukturiertes Dokumentenmanagement in lisa.lims

Mit der lisa.lims Dokumentenverwaltung lassen sich Dokumente wie beispielsweise Prüfberichte einfach und sicher anlegen, nachvollziehbar pflegen und übersichtlich zuordnen. Umfangreiche Recherchemöglichkeiten sorgen für eine hohe Benutzerfreundlichkeit, der Workflow am Dokument wird regelkonform dargestellt.

Sorgen Sie für transparente Dokumentenverwaltung mit lisa.lims

Erst nach Prüfung und Freigabe wird ein Dokument in lisa.lims zugeordnet, damit die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet werden kann. Überarbeitungen und Änderungen von Dokumenten werden angezeigt, aber auch Zugriffe sind nachvollziehbar. Außerdem können Sie spezifische Workflows hinterlegen, um Ihr Dokumentenmanagement zu optimieren. Die Vergabe von Berechtigungen ist ebenso möglich wie der automatisierte Versand an einen vorab definierten Verteiler.

Das lisa.lims Modul Dokumentenverwaltung im Überblick:

  • Dokument anlegen: Datei hochladen, beschreiben & kategorisieren
  • Freigabe & Prüfung
  • Berechtigungen vergeben
  • Dokumentenklasse in lisa.lims zuordnen
  • Verteiler für den Versand auswählen
  • Zuordnen des Dokuments (z.B. zu einer Methode)

Die Vorteile:

  • Dokumente sind recherchierbar im System hinterlegt – keine aufwendige Suche nötig
  • Änderungen und Zugriffe nachvollziehbar – Sicherheit durch Transparenz
  • Umfangreiche Recherche bis zur Volltextsuche – Benutzerfreundlichkeit und Zeitersparnis

 

 

Mit dem lisa.lims Modul Dokumentenverwaltung wird der komplette Workflow am Dokument dargestellt. Wer hat das Dokument wann erstellt? Wer hat es freigegeben? Zugeordnet? Und wer hat es aufgerufen oder geändert? Diese Transparenz und Nachvollziehbarkeit ist nicht nur im regulierten Umfeld wichtig, sondern für alle Labore effizient und nützlich. Außerdem stehen umfangreiche Suchfunktionen zur Verfügung, die Zeit und damit Kosten sparen und aus unserer Erfahrung für die Anwender ein echtes Plus an Benutzerfreundlichkeit darstellen.
Dr. Nicole Plohnke

Vertrieb und Projektierung, t&p Triestram & Partner GmbH

Beispiele für Informationen zum Dokument in unserer Folien-Galerie:

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Nützliche Erweiterung

In Verbindung mit dem lisa.lims Modul Report Manager werden auch die Berichte in der Dokumentenverwaltung verwaltet. Es erfolgt neben der Abbildung der Workflows auch eine automatische Zuordnung der Berichtsparameter als Schlagworte, mit denen nach dem Dokument gesucht werden kann.

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