lisa.lims Module

Dokumentenverwaltung

Dokumentenverwaltung in lisa.lims:

Mit der lisa.lims Dokumentenverwaltung lassen sich Dokumente einfach und sicher anlegen, nachvollziehbar pflegen und übersichtlich zuordnen. Umfangreiche Recherchemöglichkeiten sorgen für eine hohe Benutzerfreundlichkeit, der Workflow am Dokument wird regelkonform dargestellt. Erst nach Prüfung und Freigabe kann das Dokument in lisa.lims zugeordnet werden – das erhöht die Sicherheit und sorgt für Transparenz. Überarbeitungen und Änderungen werden angezeigt, aber auch Zugriffe sind nachvollziehbar. Außerdem können spezifische Workflows hinterlegt werden. Die Vergabe von Berechtigungen ist ebenso möglich wie der automatisierte Versand an einen vorab definierten Verteiler.

Das lisa.lims Modul Dokumentenverwaltung im Überblick:

  • Dokument anlegen: Datei (alle gängigen Formate sind möglich) als Dokument hochladen, beschreiben, kategorisieren -> das Dokument erhält den Status „erstellt“.
  • Freigabe/Prüfung: das Dokument erhält nun den Status aktiv
  • Berechtigungen vergeben: wer darf das Dokument verändern?
  • Dokumentenklasse zuordnen: wo wird das Dokument in lisa.lims verwendet?
  • Verteiler auswählen: wer soll über das Dokument oder über Änderungen automatisch informiert werden?
  • Zuordnen: das aktive Dokument wird nun zum Beispiel einer Methode zugeordnet

Die Vorteile:

Dokumente sind recherchierbar im System hinterlegt – keine aufwendige Suche nötig

Änderungen und Zugriffe nachvollziehbar – Sicherheit durch Transparenz

Umfangreiche Recherche bis zur Volltextsuche – Benutzerfreundlichkeit und Zeitersparnis

 

 

Mit dem lisa.lims Modul Dokumentenverwaltung wird der komplette Workflow am Dokument dargestellt. Wer hat das Dokument wann erstellt? Wer hat es freigegeben? Zugeordnet? Und wer hat es aufgerufen oder geändert? Diese Transparenz und Nachvollziehbarkeit ist nicht nur im regulierten Umfeld wichtig, sondern für alle Labore effizient und nützlich. Außerdem stehen umfangreiche Suchfunktionen zur Verfügung, die Zeit und damit Kosten sparen und aus unserer Erfahrung für die Anwender ein echtes Plus an Benutzerfreundlichkeit darstellen.

Dr. Nicole Plohnke

Vertrieb und Projektierung, t&p Triestram & Partner GmbH

Beispiele für Informationen zum Dokument in unserer Folien-Galerie:

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Nützliche Erweiterung

In Verbindung mit dem lisa.lims modul Report Manager werden auch die Berichte in der Dokumentenverwaltung verwaltet. Es erfolgt neben der Abbildung der Workflows auch eine automatische Zuordnung der Berichtsparameter als Schlagworte, mit denen nach dem Dokument gesucht werden kann.